
I soci titolari Federpol potranno altresĂŹ usufruire della consultazione di convenzioni, partnership e inviare richieste di collaborazione ad altri soci Federpol (questâultima funzionalità è usufruibile solo tramite lâapp Federpol). Per Federpol (di seguito Sito) la privacy dei propri utenti è di primaria importanza. La presente Informativa sulla privacy definisce quali dati vengono raccolti e il modo in cui gli stessi vengono utilizzati, divulgati, trasferiti e/o archiviati dal Sito e dalla APP.
Titolare del Trattamento dei Dati Personali
Federpol â Federazione Italiana per le Investigazioni
C.F.: 97027580584 e P. IVA 12048461003
con sede in Roma Via Milano, 51.
Email di contatto per formulare le richieste di esercizio dei diritti previsti dal GDPR e per ogni informazione sul trattamento dei dati personali: [email protected]
Tipologia dati raccolti
I dati raccolti per le finalitĂ connesse alla registrazione al sito e allâAPP sono: nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo, username, password, email, fotografia (facoltativa), url a profili social (facoltativi), dati dellâazienda.
Il Socio Titolare dovrĂ inserire altresĂŹ ambiti di indagine, numero di autorizzazione, scadenza licenza/autorizzazione, oltre ai documenti da produrre come allegati riportati nel modulo di iscrizione.
FinalitĂ del trattamento e basi giuridiche del trattamento
I dati innanzi riportati vengono trattati dal Titolare per le seguenti finalitĂ :
1. Consentire lâinvio della domanda di adesione a Federpol e/o la richiesta di rinnovo, in qualitĂ di Socio Titolare o Socio Dipendente (attivitĂ disponibile solo su Sito)
2. Attivazione del profilo pubblico come Socio Titolare o Socio Dipendente
3. Usufruire dei servizi standard del sito e dellâapplicazione, connesse ad una piĂš agevole gestione del rapporto associativo, tra cui: ricezione comunicazioni associative e notifiche circa la propria posizione personale (es. compleanno, avviso scadenza di licenza), accesso a verbali e altri documenti associativi riservati ai soci, fruizione di materiali e contenuti riservati
4. Usufruire del servizio âJOBâ finalizzato allâinstaurazione di collaborazioni professionali con gli altri Soci iscritti (servizio disponibile solo su APP)
5. Invio di informazioni relative alle attivitĂ associative e alle iniziative promosse dellâassociazione a mezzo SMS e a mezzo newsletter
6. Adempimento di obblighi di legge legati alla gestione del socio, con riferimento alla normativa fiscale
7. Contattare il Titolare tramite apposito form âScriviciâ
Il trattamento descritto ai punti da 1 a 4 trova la sua base giuridica nellâesecuzione degli obblighi contrattuali di cui al rapporto associativo in essere, e di cui ai termini di utilizzo del Sito e dellâAPP. La base giuridica del trattamento descritto al punto 5 è lâinteresse legittimo dellâassociazione a portare a conoscenza il socio delle attivitĂ e delle iniziative associative. Il trattamento descritto al punto 6 trova la sua base giuridica nellâadempimento degli obblighi associativi e negli obblighi di legge in materia fiscale. Il trattamento di cui allâart. 7 trova il suo fondamento giuridico nella necessitĂ di dare risposta alla richiesta dellâinteressato.
Natura della comunicazione
La comunicazione dei dati è necessaria per procedere allâinvio della domanda di adesione a Federpol e, successivamente, per lâattivazione del profilo personale. In assenza di comunicazione dei dati personali richiesti, salvo che per i campi facoltativi, non sarĂ possibile processare la Sua richiesta di adesione, e quindi non potrĂ accedere al contenuto riservato del Sito e dellâApp riservato solo ai Soci.
Comunicazione dei dati personali
I dati personali forniti potranno essere trattati da soggetti che svolgono attivitĂ funzionale allâerogazione del servizio (a titolo esemplificativo: societĂ che fornisce la piattaforma per invio di newsletter, societĂ di sviluppo Sito e App) nominati responsabili del trattamento, nonchĂŠ dagli
incaricati appositamente formati.
I dati personali potranno essere comunicati ad AutoritĂ pubbliche e soggetti che possano accedervi in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di normativa comunitaria.
I dati dei Soci sono pubblicati sullâelenco online dei Soci Federpol.
Si precisa che lâutilizzo della sezione âJOBâ non comporta lâautomatico trasferimento di dati personali ai SOCI che hanno avanzato richiesta di collaborazione, creando unicamente una occasione di contatto in merito alla quale i due Soci potranno scambiarsi dati e recapiti.
I dati dei Soci possono essere oggetto di trasferimento fuori dallâUE, in quanto il Titolare si avvale di una piattaforma per lâinvio delle newsletter con sede negli Stati Uniti. Il trasferimento è realizzato sulla base di Clausole contrattuali standard.
ModalitĂ di trattamento e misure di sicurezza dei dati
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e telematici.
Sono applicate misure di sicurezza tecniche e logiche per tutelare i dati, quali, a titolo esemplificativo, software antivirus e firewall, e blocco dellâaccount in caso di plurimi tentativi di accesso con credenziali errate.
Periodo di conservazione dei dati
I trattamenti connessi alla fruizione dei servizi del Sito e dellâAPP vengono realizzati fino a:
- scadenza e/o mancato rinnovo della tessera Federpol
- richiesta della cancellazione dellâAccount avanzata dal Socio
I trattamenti connessi allâinvio delle comunicazioni relative allâattivitĂ dellâassociazione sarĂ effettuato fino a:
- scadenza e/o mancato rinnovo della tessera Federpol
- esercizio del diritto di opposizione al trattamento
Le richieste di contatto pervenute tramite il form âScriviciâ vengono trattate fino a evasione della richiesta.
Diritti degli interessati
In ogni momento lâInteressato potrĂ esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, i seguenti diritti:
-
- chiedere la conferma dellâesistenza o meno di propri dati personali;
- accedere ai propri dati personali;
- ottenere lâaggiornamento o la rettifica dei dati;
- ottenere la cancellazione dei dati;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- ottenere la portabilitĂ dei dati;
- opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati;
- revocare il consenso in qualsiasi momento; senza pregiudicare la liceitĂ dei trattamenti basata sullo stesso prestato prima della revoca.
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