Privacy Policy Sito Internet ed App Federpol

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Federpol.it è il sito web ufficiale di Federpol – Federazione Italiana degli Istituti Privati per le Investigazioni, per le Informazioni e per la Sicurezza. Tramite il sito web www.federpol.it (di seguito “SITO”) e la relativa applicazione (di seguito “APP”) per dispositivi mobile scaricabile dagli store Apple Store e Google Play Store è possibile rimanere informati sulle novità Federpol, consultare i profili dei soci Federpol. Inoltre per i soci Federpol tramite accesso all’area riservata è possibile reperire informazioni riservate e gestire le informazioni del proprio profilo pubblico.
I soci titolari Federpol potranno altresì usufruire della consultazione di convenzioni, partnership e inviare richieste di collaborazione ad altri soci Federpol (quest’ultima funzionalità è usufruibile solo tramite l’app Federpol). Per Federpol (di seguito Sito) la privacy dei propri utenti è di primaria importanza. La presente Informativa sulla privacy definisce quali dati vengono raccolti e il modo in cui gli stessi vengono utilizzati, divulgati, trasferiti e/o archiviati dal Sito e dalla APP.

Titolare del Trattamento dei Dati Personali

Federpol – Federazione Italiana per le Investigazioni
C.F.: 97027580584 e P. IVA 12048461003
con sede in Roma Via Milano, 51.

Email di contatto per formulare le richieste di esercizio dei diritti previsti dal GDPR e per ogni informazione sul trattamento dei dati personali: [email protected]

Tipologia dati raccolti

I dati raccolti per le finalità connesse alla registrazione al sito e all’APP sono: nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo, username, password, email, fotografia (facoltativa), url a profili social (facoltativi), dati dell’azienda.

Il Socio Titolare dovrĂ  inserire altresĂŹ ambiti di indagine, numero di autorizzazione, scadenza licenza/autorizzazione, oltre ai documenti da produrre come allegati riportati nel modulo di iscrizione.

FinalitĂ  del trattamento e basi giuridiche del trattamento

I dati innanzi riportati vengono trattati dal Titolare per le seguenti finalitĂ :
1. Consentire l’invio della domanda di adesione a Federpol e/o la richiesta di rinnovo, in qualità di Socio Titolare o Socio Dipendente (attività disponibile solo su Sito)
2. Attivazione del profilo pubblico come Socio Titolare o Socio Dipendente
3. Usufruire dei servizi standard del sito e dell’applicazione, connesse ad una più agevole gestione del rapporto associativo, tra cui: ricezione comunicazioni associative e notifiche circa la propria posizione personale (es. compleanno, avviso scadenza di licenza), accesso a verbali e altri documenti associativi riservati ai soci, fruizione di materiali e contenuti riservati
4. Usufruire del servizio “JOB” finalizzato all’instaurazione di collaborazioni professionali con gli altri Soci iscritti (servizio disponibile solo su APP)
5. Invio di informazioni relative alle attività associative e alle iniziative promosse dell’associazione a mezzo SMS e a mezzo newsletter
6. Adempimento di obblighi di legge legati alla gestione del socio, con riferimento alla normativa fiscale
7. Contattare il Titolare tramite apposito form “Scrivici”

Il trattamento descritto ai punti da 1 a 4 trova la sua base giuridica nell’esecuzione degli obblighi contrattuali di cui al rapporto associativo in essere, e di cui ai termini di utilizzo del Sito e dell’APP. La base giuridica del trattamento descritto al punto 5 è l’interesse legittimo dell’associazione a portare a conoscenza il socio delle attività e delle iniziative associative. Il trattamento descritto al punto 6 trova la sua base giuridica nell’adempimento degli obblighi associativi e negli obblighi di legge in materia fiscale. Il trattamento di cui all’art. 7 trova il suo fondamento giuridico nella necessità di dare risposta alla richiesta dell’interessato.

Natura della comunicazione

La comunicazione dei dati è necessaria per procedere all’invio della domanda di adesione a Federpol e, successivamente, per l’attivazione del profilo personale. In assenza di comunicazione dei dati personali richiesti, salvo che per i campi facoltativi, non sarà possibile processare la Sua richiesta di adesione, e quindi non potrà accedere al contenuto riservato del Sito e dell’App riservato solo ai Soci.

Comunicazione dei dati personali

I dati personali forniti potranno essere trattati da soggetti che svolgono attività funzionale all’erogazione del servizio (a titolo esemplificativo: società che fornisce la piattaforma per invio di newsletter, società di sviluppo Sito e App) nominati responsabili del trattamento, nonché dagli
incaricati appositamente formati.

I dati personali potranno essere comunicati ad AutoritĂ  pubbliche e soggetti che possano accedervi in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di normativa comunitaria.

I dati dei Soci sono pubblicati sull’elenco online dei Soci Federpol.

Si precisa che l’utilizzo della sezione “JOB” non comporta l’automatico trasferimento di dati personali ai SOCI che hanno avanzato richiesta di collaborazione, creando unicamente una occasione di contatto in merito alla quale i due Soci potranno scambiarsi dati e recapiti.

I dati dei Soci possono essere oggetto di trasferimento fuori dall’UE, in quanto il Titolare si avvale di una piattaforma per l’invio delle newsletter con sede negli Stati Uniti. Il trasferimento è realizzato sulla base di Clausole contrattuali standard.

ModalitĂ  di trattamento e misure di sicurezza dei dati

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e telematici.

Sono applicate misure di sicurezza tecniche e logiche per tutelare i dati, quali, a titolo esemplificativo, software antivirus e firewall, e blocco dell’account in caso di plurimi tentativi di accesso con credenziali errate.

Periodo di conservazione dei dati

I trattamenti connessi alla fruizione dei servizi del Sito e dell’APP vengono realizzati fino a:

  • scadenza e/o mancato rinnovo della tessera Federpol
  • richiesta della cancellazione dell’Account avanzata dal Socio

I trattamenti connessi all’invio delle comunicazioni relative all’attività dell’associazione sarà effettuato fino a:

  • scadenza e/o mancato rinnovo della tessera Federpol
  • esercizio del diritto di opposizione al trattamento

Le richieste di contatto pervenute tramite il form “Scrivici” vengono trattate fino a evasione della richiesta.

Diritti degli interessati

In ogni momento l’Interessato potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, i seguenti diritti:

    • chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
    • accedere ai propri dati personali;
    • ottenere l‘aggiornamento o la rettifica dei dati;
    • ottenere la cancellazione dei dati;
    • ottenere la limitazione del trattamento;
    • ottenere la portabilitĂ  dei dati;
    • opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati;
    • revocare il consenso in qualsiasi momento; senza pregiudicare la liceitĂ  dei trattamenti basata sullo stesso prestato prima della revoca.

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